תכנון/ ניהול זמן
ניהול זמן (ניהול עצמי) ואפקטיביות
הראש עמוס במטלות, תכניות, רצונות, תסכולים , שאיפות, כוונות, התלבטויות, תשוקות....
איך יכול ראש אחד ממוצע להכיל את כל זה ולא להתפוצץ? או לוותר? או ...
הרבה מתאמנים הגיעו אלי במהלך השנים עם התסכול מ"קוטנו" של היום, מהזמן שחסר להם ומהקושי ב ניהול זמן.
תחושה שאם רק היו להם עוד כמה שעות היו יכולים לכבוש את העולם ואם לא את העולם, לפחות את המשימות שהם כל כך רוצים לבצע ולא מצליחים.
* גם לכם זה קורה...?
גם אתם רוצים רק עוד שעתיים ביום?
הנה כמה טיפים להתנהלות אפקטיבית:
- ראשית שאלת המפתח- מה אתם רוצים לעשות? לא מה צריכים!!! המילה "צריך" כבר מוציאה את החשק.
- ועכשיו אחרי שאתם יודעים ויש לכם מיני רשימה. ממש מיני. תתחילו לבדוק כמה זמן אתם רוצים להקדיש לדברים הללו ומתי מתאים לכם לעשות את זה. תיאורטית, בהנחה שהכול אפשרי.
- שלב שני ואי אפשר בלעדיו- מה אתם צריכים לעשות? הדברים שיושבים לכם על הוריד המרכזי בראש ומפוצצים אותו בלא רוצה...חייב! לא רוצה...חייב!
- יפה יש רשימה. כבר התפנה מקום בראש. ועכשיו מגיע תכנון זמן יעיל: כמה זמן אתם צריכים לכל אחת מהמשימות הללו?
- דייקו במהות המשימה. מה בדיוק אתם רוצים לעשות?
תתפלאו לגלות שחלק מהמשימות המעיקות הללו דורשות מעט מאד זמן. אפילו דקות!
ומה עוד עושים עם הרשימות הללו? הולכים למכולת. כן למכולת ולבנק ולדואר ולבקר את הסבתא וכד'.
הרשימות של הצריך יתבצעו ויקטנו לאט לאט ורשימות הרוצה יגדלו ויהיו מעניינות וממלאות. את חלקם תתחילו לבצע, ומה שלא, לא יעלם. אתם תחזרו לבדוק את האפשרות לבצע אותו, כל עוד הוא ברשימה.
ו... ד.א. אין הבדל בין מספר השעות שיש לך ביממה לבין מספר השעות שהיו למיכאלאנג'לו, תומס אדיסון, אלברט אינשטיין ולאונרדו דה וינצ'י.
איך אני יכולה לעזור לכם?
נשמע כמו התחלה מבטיחה?
הכתוב לעיל הוא רק ההתחלה. אפקטיביות ותכנון זמן דורשים בהתחלה התייחסות מעמיקה ובהמשך יהיו הרגל לחיים... כשהתהליך נעשה נכון ובהנאה.
את זה נעשה במפגש משולש: אני את/ה היומן שלך.
ובמתנה ממני לוח לניהול זמן לשיפור ההתנהלות השבועית.
*** סדנה לניהול עצמי ותכנון זמן: היומן שלי ואני יצאנו לדרך...
דבר איתי על התאריך הבא .